Pasar a mano un estado de cuenta de varias páginas, línea por línea, o copiar los datos de cada factura que llega es de las tareas más lentas de la administración. Y también de las que más errores dejan: un número cambiado, una fecha mal puesta o un NCF incompleto se descubren semanas después, cuando ya no cuadra nada.
Ahora Indesy lee esos documentos por ti.
Conciliación bancaria: sube el estado y deja que se lea solo
Subes el estado de cuenta en PDF, o una foto si es lo que tienes, y la IA extrae cada movimiento con su fecha, su descripción y su monto. Antes de dártelo, Indesy comprueba que los saldos cuadren con los del banco. Si algo no cuadra, lo vuelve a leer con más cuidado, y si aun así queda una diferencia, te la marca para que la corrijas en vez de esconderla.
Después, para las líneas que no encontraron pareja sola, la IA te sugiere con qué cobro, pago o gasto de tus libros corresponde cada una. Revisas la sugerencia, la aceptas o la descartas, y sigues.
Facturas de gasto: una foto y el formulario se llena
Cuando registras un gasto o alguien de tu equipo pide un reembolso, basta con la foto o el PDF de la factura. La IA lee el RNC del proveedor, el NCF, la fecha, el subtotal, el ITBIS y el total, y deja el formulario listo para revisar.
Indesy además verifica la lectura: si el NCF no tiene un formato válido o los montos no suman, te lo señala en el campo exacto para que lo revises antes de guardar.
Lo encuentras en tres lugares:
- en la conciliación bancaria, al subir un estado de cuenta;
- en la solicitud de reembolso, desde el escritorio o desde el teléfono;
- en el registro de gastos, al adjuntar la factura del proveedor.
La IA propone, tú decides
La IA nunca escribe en tus libros. Todo lo que lee llega como una propuesta que tú revisas, corriges si hace falta y confirmas. Si prefieres escribir los datos a mano, el camino de siempre sigue ahí, igual que antes.
Con cuidado de tu información
La IA se activa por organización y solo después de que la persona dueña de la cuenta acepta el tratamiento de los datos. Tú decides qué roles pueden usarla. Los documentos se procesan únicamente para hacer la lectura, y cada uso queda registrado para que sepas quién escaneó qué y cuándo.
Tus escaneos, a la vista
Cada plan trae escaneos con IA incluidos que se renuevan cada mes. En Configuración, en Plan, ves cuántos llevas usados, en qué función se gastaron y, si un mes necesitas más, puedes ampliarlos sin cambiar de plan.
La diferencia
Lo que antes tomaba una tarde de digitación ahora toma minutos de revisión. Tus conciliaciones avanzan más rápido, tus gastos quedan registrados con los datos correctos desde el principio y tu equipo deja de copiar números de un papel a una pantalla.
El escaneo con IA ya está disponible en la conciliación bancaria, en las solicitudes de reembolso y en el registro de gastos.