Indesy es un ERP inmobiliario para desarrolladoras: un solo sistema que reúne el inventario de tus proyectos, las ventas, la cobranza, los expedientes, las compras de obra y las finanzas, y los mantiene conectados en tiempo real. En lugar de tener el negocio repartido en hojas de cálculo y programas que no se hablan, lo operas completo desde un mismo lugar.
Este artículo es un recorrido panorámico por lo que hace, área por área, para que veas cómo encaja el conjunto. Si primero quieres la definición sin rodeos, la tienes en ¿Qué es un ERP inmobiliario?.
De la operación repartida en archivos sueltos a una sola fuente de verdad.
Qué cubre Indesy, en resumen
Indesy reúne más de 25 módulos en seis áreas que cubren el ciclo completo de un desarrollo inmobiliario:
- Comercial: Proyectos, Unidades, Precios, Clientes, Agentes, Inmobiliarias y Formularios.
- Cumplimiento: Expedientes.
- Ingresos: Ventas, Pagos recibidos, Cobranza, Notas de crédito, Devoluciones a clientes, Facturación y Cotizaciones.
- Compras: Gastos, Órdenes de compra, Propuestas, Pagos realizados, Catálogo de insumos y Proveedores.
- Almacén: Existencias, Requisiciones, Salidas directas y Ajustes.
- Finanzas: Libro Diario, Libro Mayor, Estados Financieros, Cierre de período, Distribución de costos, Operaciones entre libros, Fiscal, Activos fijos, Bancos, Conciliación bancaria, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Créditos de proveedores, Proyección de caja, Préstamos, Cartera hipotecaria, Presupuesto, Costo de obra, Rentabilidad y Comisiones.
La clave no es la cantidad de funciones, es que están conectadas: un dato se captura una vez y vive en todo el sistema.
Proyectos, unidades e inventario en vivo
El corazón de Indesy es tu inventario. Cada proyecto tiene sus unidades, y cada unidad tiene su estado en vivo: disponible, reservada, vendida o entregada. Nunca vendes dos veces lo mismo, porque cuando algo se mueve, se mueve para todos al instante.
Desde ahí manejas los precios, que puedes subir por avance de obra o por escasez de inventario sin tocar unidad por unidad, con todo el historial de cambios. Y manejas a las personas del negocio: tus clientes, tus agentes y las inmobiliarias aliadas, cada uno con sus datos y su cálculo de comisiones. Hasta puedes compartir tu inventario con precios al día en una página pública para que un prospecto lo vea y reserve desde ahí.
Ventas, planes de pago y cobranza
De la reserva a la entrega, la venta avanza por sus etapas y el sistema las mueve a medida que avanza el negocio. Defines el plan de pagos una sola vez e Indesy arma el calendario, aplica cada abono a la cuota que toca y te dice el saldo exacto en todo momento.
La cobranza deja de ser una persecución: el sistema te avisa quién está por atrasarse antes de que pase, calcula la mora según tu contrato y manda los recordatorios por ti. Y cuando toca facturar, facturas desde el mismo lugar donde vive la venta.
Cada paso de la venta alimenta al siguiente, sin recapturar datos.
Expedientes, firma digital y cumplimiento
La firma no se atrasa por un documento que faltaba. Cada cliente tiene su expediente con los papeles ordenados y validados, listos para el cierre. Firmas los planes de pago, los conduces y las entregas en la pantalla, sin imprimir ni escanear, y cada documento sale con el logo y los colores de tu desarrolladora.
El lado fiscal también vive aquí. Tus comprobantes, tus impuestos del mes y los reportes que necesita tu contador salen de lo que ya tienes cargado en la operación, no de volver a capturarlo aparte.
Compras, almacén y costo de obra
La obra tiene su propia mitad del sistema. Registras los gastos, emites órdenes de compra, pagas a tus proveedores y llevas tu catálogo de insumos. En el almacén controlas las existencias, las requisiciones y las salidas de material hacia la obra, y le sigues el rastro al costo de construcción y a los activos de la empresa con su depreciación. Cada peso que sale queda conectado a las finanzas del proyecto que le corresponde.
Finanzas del desarrollo, sin cuadrar a mano
Aquí se junta todo. Armas el presupuesto de obra y lo ves contra el gasto real para saber, proyecto por proyecto, si vas ganando o perdiendo mientras todavía puedes hacer algo. Tus estados financieros se arman solos a partir de lo que de verdad pasó, y los ves por cada fideicomiso o consolidados, listos para tu contador o tu fiduciaria.
Y no se queda en los reportes: llevas tu tesorería y tu flujo de caja al día, mides la rentabilidad de cada proyecto, controlas préstamos y cartera hipotecaria, y todo funciona en la moneda que necesites. La referencia del área de Finanzas mantiene el inventario actual de módulos disponible para consulta.
Todo conectado en un solo sistema
Lo que hace fuerte a Indesy no es cada módulo por separado, es que todos comparten la misma información. Cuando un cliente paga, su saldo baja, la cobranza se actualiza y el flujo de caja del proyecto lo refleja, todo al mismo tiempo y sin que nadie recapture nada.
Un solo sistema conecta las seis áreas de la operación.
Por encima de los módulos hay capacidades que cruzan todo: conectas tu propio número de WhatsApp para llegarle a tus clientes donde de verdad responden, tus clientes, asociados y proveedores tienen sus propios portales con la información que corresponde a su relación con tu operación, los números de tu desarrolladora están en vivo en un tablero sin esperar el reporte de fin de mes, y todo se abre desde el navegador, sin instalar nada ni pasar por una tienda de apps.
Cada área y qué resuelve, de un vistazo
Preguntas frecuentes
¿Qué es Indesy?
Indesy es un ERP inmobiliario para desarrolladoras y constructoras: un solo sistema que maneja el inventario de proyectos, las ventas, los planes de pago, la cobranza, los expedientes, las compras de obra y las finanzas, todo conectado en tiempo real.
¿Para quién es Indesy?
Para desarrolladoras y constructoras que venden unidades, sobre todo en preventa o en planos. No necesitas ser una empresa grande: con uno o dos proyectos activos ya tiene sentido, porque mientras más temprano ordenas la operación, menos historia tienes que migrar.
¿En qué se diferencia de un CRM?
Un CRM le sigue el rastro a tus prospectos y a la relación con el cliente. Un ERP inmobiliario hace eso y todo lo que viene después: inventario, plan de pagos, cobranza, expedientes y las finanzas del proyecto. Con solo un CRM, tarde o temprano terminas llenando los huecos con hojas de cálculo.
¿Necesito instalar algo?
No. Indesy funciona desde el navegador, sin instalar programas ni pasar por una tienda de apps. Tu equipo entra desde la computadora o el celular, y tus clientes acceden a su portal por un enlace.
¿Indesy maneja la contabilidad y los impuestos?
Sí. Los estados financieros se arman solos a partir de tu operación real, los ves por proyecto o consolidados, y la parte fiscal genera tus comprobantes, impuestos y reportes a partir de lo que ya tienes cargado, listos para tu contador.
¿Sirve si manejo varios proyectos o fideicomisos?
Sí. Cada proyecto puede llevarse como su propio fideicomiso, con su identidad y sus estados financieros por separado, y también puedes ver el consolidado de toda la empresa cuando lo necesites.
En resumen
Indesy es dejar de operar tu desarrolladora a pedazos y empezar a operarla como un solo sistema: menos hojas de cálculo, menos llamadas para preguntar lo mismo, y mucha más claridad sobre cómo va de verdad cada proyecto. También puedes revisar por qué elegir INDESY y qué problemas resuelve para evaluar si encaja con tu operación.
Si quieres verlo funcionando con un caso parecido al tuyo, conoce Indesy, el ERP inmobiliario para desarrolladoras o agenda una demostración y te lo mostramos sin compromiso.